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Política de Privacidade

VERITAZ valoriza a proteção de dados e a privacidade de seus usuários, adotando elevados padrões de segurança para garantir que as informações pessoais sejam utilizadas exclusivamente no âmbito do serviço contratado.

Nossa missão é oferecer fortalecer a ética e a integridade nas organizações, por meio de projetos personalizados, e, nesse processo, a utilização de dados é essencial para o aprimoramento contínuo dos serviços.

Esta Política de Privacidade tem como finalidade esclarecer os direitos e responsabilidades dos clientes, prestadores de serviços e colaboradores quanto à coleta, uso, armazenamento e eventual compartilhamento de informações.

Ao utilizar os serviços da VERITAZ, o cliente declara estar ciente e de pleno acordo com esta Política de Privacidade, consentindo expressamente com a forma como seus dados serão tratados. Recomendamos a leitura atenta para compreensão das práticas adotadas e, em caso de dúvidas, disponibilizamos nossos canais de contato.

A presente Política está dividida da seguinte forma para facilitar a sua compreensão:

1. Quais dados a VERITAZ coleta?

1.1. Para que a VERITAZ possa prestar os seus serviços, são coletadas algumas informações importantes, as quais estão detalhadas abaixo:

(a) Dados pessoais: nome completo, número de identificação com RG ou CPF, data de nascimento, endereço, e-mail, número de telefone;

(b) Dados Profissionais: cargo ou função exercida, vínculo empregatício ou societário, área de atuação;

(c) Dados de comunicação: são coletados automaticamente dados de comunicação, tais como data, IP e hora das comunicações e todo o seu conteúdo, assim como qualquer informação que fornecida.

1.2. Também podem ser coletados dados que estão agregados, tais como dados estatísticos ou demográficos, os quais podem ser derivados de dados pessoais ou demais informações coletadas, mas que não revelam a identidade pessoal de seu possuidor.

    2. Como é realizada a coleta de dados pela VERITAZ?

    2.1. A obtenção de dados pela VERITAZ pode ocorrer de duas formas:

    (a) Informações Fornecidas: são as informações fornecidas pelo controlador ou pelo titular dos dados;

    (b) Informações Capturadas: são as informações obtidas quando o usuário usa os serviços ou site da VERITAZ, como endereço IP, data e hora de acesso, quantidade de visitas.

    2.2. Tanto as Informações Fornecidas quanto as Informações Capturadas são protegidas através de nossa Política de Privacidade.

      3. Como a VERITAZ usa as informações coletadas?

      3.1. Uso Autorizado

      3.1.1. As informações coletadas serão utilizadas com a finalidade exclusiva de prestar os serviços disponibilizados e contratados da VERITAZ, bem como para possibilitar a melhora contínua e segurança dos serviços, aumentando a qualidade do produto. Nenhuma informação ou dado pessoal será utilizado fora do propósito para o qual ela foi fornecida ou capturada.

      3.1.2. Os dados não identificáveis podem ser utilizados para estudar o comportamento dos usuários de nosso serviço, de forma que seja possível aprimorá-lo continuamente, o que se ressalta, não possibilitam a identificação de seu detentor.

      3.1.3. A VERITAZ, na condição de operador, realizará o tratamento de dados pessoais quando necessário para atender aos interesses legítimos do controlador ou de terceiros, exceto no caso de prevalecerem direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais.

      3.2. Armazenamento

      3.2.1. Os dados tratados poderão ser armazenados em servidor próprio da VERITAZ ou de terceiros contratados para esse fim, podendo ainda ser armazenados em tecnologia de computação em nuvem e/ou outras que surjam futuramente.

      3.3. Exclusão de dados e informações

      3.3.1. Todos os dados coletados serão excluídos dos servidores da VERITAZ quando requisitado por seu detentores, após transcorrido o prazo legal cima mencionado, por procedimento gratuito e facilitado, ou quando estes não forem mais necessários ou relevantes para a prestação de serviços da VERITAZ, salvo se Rua Emiliano Perneta, 297, cj. 43 | Curitiba – PR CEP 80010-050 +55 41 3908-7999 www.veritaz.com.br contato@veritaz.com.br houver qualquer outra razão para a sua manutenção, como eventual obrigação legal de retenção de dados ou necessidade de preservação destes para resguardo de direitos da VERITAZ.

      3.3.2. A exclusão de dados pessoais em período inferior a eventual prazo legal de armazenamento, somente será realizada, a menos que se trate de obrigação legal ou decorrente de ordem judicial proferida pela autoridade competente.

      3.4. Monitoramento de dados e Informações

      3.4.1. A VERITAZ se reserva no direito de monitorar a prestação de seus serviços, principalmente para assegurar que as regras descritas em Contrato estão sendo observadas, ou ainda se não há violação ou abuso das leis aplicáveis

        4. Como, quando e com quem a VERITAZ compartilha as suas informações?

        4.1. A VERITAZ atua com a prestação de serviços especializados em compliance, gestão de riscos e integridade corporativa, auxiliando empresas na prevenção e mitigação de irregularidades. Assim, o compartilhamento de dados pessoais pode envolver empresas como: prestadoras de serviços de tecnologia da informação, provedores de soluções em segurança digital, escritórios de advocacia, auditores independentes, consultorias especializadas, fornecedores de canal de denúncias e empresas responsáveis por treinamentos corporativos.

        4.2. A VERITAZ também se reserva no direito de fornecer dados e informações, incluindo interações, caso seja requisitado judicialmente para tanto, ato necessário para que a empresa esteja em conformidade com as leis nacionais, ou caso haja autorização expressa do detentor dos dados.

        4.3. O cliente ao contratar os serviços da VERITAZ declara sua ciência e aceite aos compartilhamentos aqui previstos, o qual será restrito a dados anonimizados ou pseudonimizados, sempre que possível, e observará medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, vazamentos ou tratamentos incompatíveis com as finalidades Rua Emiliano Perneta, 297, cj. 43 | Curitiba – PR CEP 80010-050 +55 41 3908-7999 www.veritaz.com.br contato@veritaz.com.br contratuais, em conformidade com as políticas internas de segurança da informação e privacidade da VERITAZ.

        4.4. É vedado o uso dos dados compartilhados para finalidades distintas daquelas inerentes à execução do contrato ou ao cumprimento de obrigações legais e regulatórias, sendo assegurado à titular dos dados o pleno exercício de seus direitos previstos na legislação de proteção de dados pessoais vigente

          5. Quais as regras internas de acesso às informações

          5.1. O acesso aos dados pessoais ou de empresas clientes será concedido de forma restrita, sempre observando a necessidade do serviço a ser executado. Isso significa que cada colaborador ou terceiro contratado terá contato apenas com os dados essenciais para o desempenho de suas funções, evitando a exposição de informações que não sejam relevantes para sua atividade.

          5.2. Para assegurar o controle sobre o fluxo de informações, o compartilhamento será realizado exclusivamente por meio dos canais oficiais definidos pela empresa, como o e-mail corporativo e o Google Drive, que oferecem rastreabilidade, organização e recursos adicionais de segurança, permitindo que a empresa acompanhe e proteja melhor o uso dos dados.

          5.2.1. Fica vedado, portanto, que colaboradores e terceiros utilizem alternativas pessoais ou não autorizadas de compartilhamento.

          5.3. O acesso concedido terá caráter temporário. Assim que os dados deixarem de ser necessários para a execução da tarefa ou prestação do serviço, ele será bloqueado ou retirado, impedindo a continuidade do uso.

          5.4. É expressamente proibido manter cópias pessoais, armazenar informações em dispositivos particulares ou utilizar os dados para qualquer finalidade que não esteja diretamente relacionada ao serviço contratado. Qualquer descumprimento dessa regra poderá gerar responsabilização da pessoa envolvida, inclusive por eventuais danos causados.

            6. Quais direitos os usuários detêm sobre as informações coletadas pela VERITAZ?

            6.1. O cliente e terceiros têm a opção de não divulgar determinados dados para a VERITAZ, mas importante se faz mencionar que alguns desses dados podem ser necessários para prestação de nossos serviços. Independente disso, serão assegurados os direitos relativos à privacidade e à proteção de dados pessoais.

            6.2. Dessa forma, abaixo estão todos os direitos que os usuários tem sob as leis setoriais brasileiras relativas à proteção de dados e a Lei Geral de Proteção de Dados (“LGPD”), quais sejam:

            (a) Direito de acesso. Pode-se requisitar e receber uma cópia dos dados pessoais que a VERITAZ possui sobre a própria pessoa.

            (b) Direito de retificação. A qualquer momento, pode-se solicitar a correção e/ou retificação de dados pessoais, caso identifique-se que alguns deles estão incorretos.

            (c) Direito de exclusão. Pode-se solicitar a exclusão dos dados pessoais de determinada pessoa. Todos os dados coletados serão excluídos dos servidores quando requisitado ou quando estes não forem mais necessários ou relevantes para a prestação de serviços, salvo se houver qualquer outra razão para a sua manutenção, como eventual obrigação legal de retenção de dados.

            (d) Direito de oposição ao processamento. Pode-se contestar onde e em que contexto são tratados dados pessoais para diferentes finalidades.

            (e) Direito de solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação. Pode-se suspender o processamento de dados pessoais nos seguintes cenários: (i) estabelecimento de precisão dos dados; (ii) manutenção dos dados mesmo que a VERITAZ não os necessite, conforme necessário, para estabelecer, exercer ou defender Rua Emiliano Perneta, 297, cj. 43 | Curitiba – PR CEP 80010-050 +55 41 3908-7999 www.veritaz.com.br contato@veritaz.com.br reivindicações legais; ou (iii) oposição ao uso de dados, hipótese na qual será necessário verificar a existência de motivos legítimos para o uso.

            (f) Direito à portabilidade. Fornecimento ao titular ou a seu representante, os seus dados pessoais em formato estruturado e interoperável.

            (g) Direito de retirada de consentimento. Pode-se retirar consentimento em relação aos termos desta Política de Privacidade. No entanto, isso não afetará a legalidade de qualquer processamento realizado anteriormente.

            6.3. Pode ser necessário solicitar informações específicas para que a VERITAZ confirme a identidade do usuário ou titular, de modo a garantir que os direitos de acessos a dados pessoais, ou ainda de exercer outros direitos. Esta é uma medida de segurança para garantir que os dados pessoais não sejam divulgados a qualquer pessoa que não tenha direito de recebê-los.

            6.4. Caso haja alguma dúvida sobre essas questões e é possível exercer direitos, pode-se entrar em contato através do seguinte e-mail: contato@veritaz.com.br.

              7. Como a VERITAZ protege as informações?

              Todas as informações tratadas pela VERITAZ são confidenciais e somente poderão ser acessadas por pessoas devidamente autorizadas. Qualquer utilização desses dados seguirá rigorosamente o disposto nesta Política e eventuais Normativas Internas aplicáveis.

              Internamente, o acesso aos dados é restrito apenas aos colaboradores diretamente responsáveis pela execução dos serviços, os quais passam por autenticação em duplo fator e firmam Acordos de Confidencialidade específicos e rigorosos.

              A VERITAZ reconhece a privacidade como valor essencial e emprega todos os esforços possíveis para preservá-la. Dessa forma, ressaltamos que os clientes Rua Emiliano Perneta, 297, cj. 43 | Curitiba – PR CEP 80010-050 +55 41 3908-7999 www.veritaz.com.br contato@veritaz.com.br também são responsáveis por manter as informações transmitidas ou compartilhadas pela VERITAZ devidamente seguras.

              Comprometem-se ainda a comunicar imediatamente à VERITAZ, por meio seguro, qualquer utilização não autorizada dos arquivos, documentos compartilhados com a VERITAZ.

                8. Atualização desta Política de Privacidade

                A VERITAZ se reserva no direito de alterar essa Política quantas vezes forem necessárias, e no máximo a cada dois anos, visando fornecer mais segurança, conveniência, e melhorar cada vez mais a experiência de clientes.

                Se houver modificações significativas que exijam novas autorizações, uma versão atualizada da Política de Privacidade será disponibilizada, ficando seu aceite novamente necessário

                  9. Lei aplicável

                  Este documento é regido e deve ser interpretado de acordo com as leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o Foro da Comarca de Curitiba, Paraná, como o competente para dirimir quaisquer questões porventura oriundas do presente documento, com expressa renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.